Требования, предъявляемые к тактическим планам

Для выполнения возложенных на тактический план функций, он должен удовлетворять следующим требованиям: 1. Гибкость плана. Отклонения от плана могут быть выгодны предприятию. Методы, направленные на повышение гибкости планирования:Первый метод - это дополнение плана системой различных бюджетов. Второй метод – это разработка нескольких вариантов плана, рассчитанных на различные условия его реализации. Третий метод - гибкий подход к оценке результатов. Четвертый метод - сочетание эффективного планирования с созданием заинтересованности у исполнителей. Стимулируются более напряженные задания, так называемые „встречные планы”. Пятый метод - это метод переменных расходов плана. 2. Полнота планирования. Учет всех факторов при принятии плановых решений, влияющих на эффективность и реализуемость заданий тактического плана. Необходимо помнить, что план, определяя текущие действия исполнителей, служит механизмом делегирования полномочий. Если плановые ограничения слишком детализированы, стесняют действия исполнителей, они могут вызвать разочарование, обиду и инерцию. 3. Поддержка со стороны высшего руководства. Потенциальные возможности системы планирования не могут быть реализованы без поддержки со стороны высшего руководства предприятия. Поддержке должны способствовать следующие условия:● организационная структура предприятия должна быть четкой. Каждый руководитель и специалист, имеющий отношение к составлению и выполнению плана, должен знать свои права и обязанности. Иначе снижается ценность плана как инструмента управления и контроля;● должна быть разработана эффективная система морального и материального стимулирования плановых работников, поощряющая нетрадиционные новаторские плановые решения. 4. Комплексность планирования. Тактические планы должны быть интегрированы со стратегическими и оперативно-календарными планами. Долгосрочные стратегические решения и количественные показатели тактического плана обеспечат текущую координацию производственно-хозяйственной деятельности. Тактический план, как бы тщательно он ни был разработан, без стратегического плана эффекта не даст. 5. Ответственность за разработку и выполнение планов. На предприятии должны быть созданы организационно-технические условия, среди которых важное место занимает система сбора, обработки и распределения плановой информации. Для этого создаются автоматизированные системы плановых решений (АСПР) (крупные и средние). На мелких предприятиях – справочники, содержащие детальные инструкции по работе с планами. 6. Приоритет текущих решений над планом. Текущие решения, принимаемые на стадии выполнения плана, должны обладать приоритетом над ранее принятыми, уточнять, дополнять и детализировать их. Система оценки текущих решений и корректировки плана должна быть четкой, иначе попытки внести изменения в план могут породить хаос. 7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана. Формулировки плана не должны допускать разночтений. Для этого необходимо соблюдать условия:● структура тактического плана не должна повторять структуру бухгалтерских отчетов (хотя строится план на основе бухгалтерских данных), а иметь собственные разделы и терминологию, доступную для понимания всеми руководителями и специалистами;● лучшие результаты достигаются, когда план содержит нормативы на основании которых измеряются фактические результаты работы. Норматив должен быть количественно определен и являться базой, на которой основываются текущие решения. Руководитель должен нести ответственность за достижение тех нормативов, которые регламентируют деятельность подразделения. 8. Участие исполнителей в разработке плана. Исполнители должны понимать цели и ограничения, сформулированные в плане. В мелких компаниях возможно совместное принятие решения (руководители, мастера). В крупных компаниях совместное участие руководителей высшего звена и низшего просто невозможно. Действительная степень участия зависит от самих руководителей и подчиненных. Атмосфера должна быть основана на взаимопонимании и доверии.