Какие методы управления Вы изберете?
Обоснуйте выбранный Вами метод.
Ситуация № 3
Один из Ваших подчиненных внезапно заболел. Остальные очень заняты выполнением срочных дел. Часть дел, находящихся в производстве у заболевшего, также должна быть выполнена в срок.
Как Вы поведете себя в данной ситуации?
На какую группу методов будете опираться?
1. Распоряжусь: "Вы выполняйте работу вместо заболевшего сотрудника. Вы выполняйте другое распоряжение, а Вы помогите сослуживцам, когда выполните свое распоряжение" и т. Д.
2. Предложу: "Давайте подумаем вместе, кто возьмет на себя работу заболевшего. Ведь она все равно должна быть выполнена. Пусть каждый скажет, что он должен выполнить за этот период, а потом мы решим вместе, как выполнить часть дел, порученных заболевшему".
3. Скажу коллективу так: "Я очень загружен службой, распределите-ка между собой эту работу. Выручайте друг друга и весь коллектив. Он поправится – отработает. Давайте за дело!".
4. Скажу и сделаю так: "Если никто из вас не хочет выполнить его работу, я сам сделаю ее!".
Ситуация № 4
Вы недавно назначены руководителем подразделения, в котором раньше работали на нижестоящей должности. Вы вызвали подчиненного для выяснения его частых опозданий на службу, но сами неожиданно опоздали на 15 минут.
Как Вы начнете беседу при встрече с подчиненным?
Какую группу методов Вы используете?
1. Независимо от своего опоздания сразу потребую письменное объяснение его частых опозданий.
2. Извинюсь перед подчиненным, а затем начну беседу.
3. Объясню причину своего опоздания и, используя его как пример, покажу подчиненному, чего можно было бы ожидать от меня как руководителя, если бы я также часто опаздывал, как и он.
4. В интересах дела отменю беседу и перенесу ее на более удобный момент.
Ситуация № 5
Как можно поощрить сотрудника органов внутренних дел, прослужившего в системе министерства внутренних дел Российской Федерации: 10 лет; более 10 лет, 20 лет и более.
ТЕМА №4.
СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ В ОВД.
Семинарское занятие – 2 ч.
Самостоятельная работа – 4 ч.
Учебные вопросы:
1. Понятие и содержание информации. Управленческая информация в ОВД.
2. Система информации в ОВД и ее компоненты.
3. Информационное обеспечение ОВД. Информационные системы ОВД.
4. Роль и значение информации в служебной деятельности сотрудников органов внутренних дел.
Литература:
1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
2. О некоторых организационных вопросах и структурном построении территориальных органов МВД России: Приказ МВД России от 30.04.2011 г. № 333: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
3. Об утверждении Временного наставления по службе штабов органов внутренних дел : приказ МВД России от 12 февраля 1997 г. № 86 : // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
4. Об утверждении Концепции совершенствования взаимодействия Министерства внутренних дел Российской Федерации со средствами массовой информации и общественными объединениями на 2009 – 2014 годы : приказ МВД России от 1 января 2009 г. № 1 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
5. Прокопенко А. Н. Концептуальные вопросы создания единого информационного пространства МВД России. / А. Н. Прокопенко // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
6. Козлов В. И., Прохорова М. И. Вопросы информационно-аналитического обеспечения оперативно-розыскных мер по противодействию криминальным угрозам. / В. И. Козлов, М. И. Прохорова // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.
Задания для самостоятельной работы:
1. Изучите рекомендованную к данной теме литературу.
2. Законспектировать Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
Методические рекомендации:
Общее определение понятия "информации", для чего и в каких случаях используется. Общефилософский смысл понятия "информация", в рамках материалистических представлений, информация рассматривается как особая форма проявления и результат отражения материального мира в сознании индивидуума при восприятии им окружающей действительности.
В общепринятом понимании к информации относят сведения, получаемые в виде устных, письменных или иных сообщений (сигналов) от других людей либо воспринимаемых из непосредственных наблюдений окружающей действительности.
Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их предоставления. (Федеральный закон).
Статистика – это наука, изучающая количественную сторону массовых общественных явлений в их неразрывной связи с качественными сторонами явлений.
Применительно к системам управления органов внутренних дел, под управленческой информацией будем понимать любые сведения (сообщения, данные), которые использовались, используются либо предполагаются к возможному использованию при осуществлении функций управления.
Информацию, используемую на этапе выработки и принятия решений, принято называть исходной.
Основанием для включения информации о преступлениях в статистический отчет являются первичные учетные данные, а именно - формы государственного статистического учета, заполненные и зарегистрированные в установленном порядке. За отчетный период в ОВД заполняется значительный массив учетных карточек по выявленным преступлениям (до 6 форм по каждому преступлению). На основе этих данных обеспечивается управления информацией о преступности.
Организация данного направления информационной работы осуществляется, как правило, следственными и штабными подразделениями. Из каких основных этапов состоит данная работа.
Обязательным признаком системы управления является движение информации (в смысле перемещения и образование новой информации).
Функционально целостные, технологически обеспеченные фрагменты движения информации в системах управления называются информационными процессами.
Системаинформации (система управленческой информации) –совокупность видов управленческой информации, для которой определены состав (содержание), форма представления и объемно-временные характеристики отдельных элементов информации, их атрибутика (словари, классификаторы), а также регламент хранения и обмена данными.
Информационный поток – это компонент системы информации, задающий регламент обмена данными для определенной пары структурных звеньев системы управления, включая состав и объемы передаваемой информации, сроки представления и требования к ее сохранности.
Примерами систем информации могут служить системы информации отдельных служб: штабов, кадровых аппаратов, оперативных служб, ГИБДД, следствия и др.
Информационная система – это соответствующая заданным управленческим функциям система информации, реализованная в виде целостного, организационно и технически обеспеченного комплекса информационных процессов.
Классификация информационных систем условна. Наиболее распространенным является деление систем по служебной направленности обрабатываемой информации: оперативно-розыскные, розыскные, оперативно-справочные, профилактические, криминалистические, кадровые, бухгалтерские, медицинские и т.д.
Существует разновидность информационной системы – учет.