Основные информационно-отчетные документы, разрабатываемые дипломатическим представительством, и требования к ним.

В дип. представительстве может разрабатываться большое количество инф. документов:- годовой отчет;- обзор печати;- записи бесед с иностранцами;- политические характеристики:- справки по различным областям жизнедеятельности страны пребывания;- хроники событий;- политические письма;- аннотации, рефераты, переводы. Годовой отчет содержит анализ развития событий в данной стране за год: перспективы развития обстановки, выводы и предложения, сделанные на основе приведенных фактов. Это важнейший документ посольства. Обзор печати может быть общим и тематическим. В общем обзоре приводится краткая характеристика материалов за день или другой промежуток времени. Тематические обзоры составляются по какому-нибудь конкретному вопросу. Обзоры печати должны быть оперативными, краткими, точными. Проблемы в них освещаются по степени важности, а наиболее важные и интересные факты - выделяются. Текст исполняется в деловом стиле. Хроника событий отличается от обзора печати тем, что она охватывает лишь наиболее важные и большей частью завершенные события. Для нее характерна сжатость изложения. Записи бесед с иностранцами - это очень распространенный документ, т. к. для работы дипломата предполагается большое количество личных контактов. Для составления записи беседы строгих правил не существует. По своей форме она имеет характер сокращенной или полной протокольной записи. Политические характеристики на государственных и общественных деятелей используются в практической работе министерства иностранных дел, его загранучреждений, а иногда доводятся и до правительственных инстанций. Они составляются на основании официальных источников, документов, печати, личных наблюдений дипломатов и содержат:- биографические данные и социальное происхождение;- политические взгляды деятеля;- его партийную принадлежность и политические связи;- имущественное положение;- важные индивидуально-психологические особенности, симпатии и увлечения. В политической позиции должны быть отражены взгляды объекта по важнейшим текущим вопросам и кардинальным проблемам современности, отношение к Российской Федерации. Справки по различным областям внешней и внутренней политики, экономики, науки страны пребывания предназначены для изучения положения в той или иной стране, ее отношения к РФ. Они делятся на тематические (аналитические и информационные) и справки по схеме. Тематические справки имеют объем 6-8 листов текста в четкой лаконичной форме и содержат фактический материал со ссылкой на источники, анализ этого материала, оценки и выводы, возможно, предложения. Чтобы избежать перегруженности, весь фактический материал (таблицы, графики, диаграммы) выносится в приложение. Если объем справки превышен, то материал разбивается на главы. Справки по схеме составляются по единому трафарету и предусматривают освещение различных аспектов жизни того или иного государства: общие сведения, государственный строй, внешняя и внутренняя политика, экономика, культура, политические партии и т. д. с целью обобщения всех сведений о конкретной стране. Они должны содержать свежие данные. Политические письма составляются по наиболее важным и актуальным вопросам старшими по рангу дипломатическими работниками посольств и направляются в ведомство иностранных дел.