WORD 7.0 Вступ. Текстовий редактор Word одним з найпоширенших текстових редакторв. Це обумовлються в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широк функцональн можливост. Важко знайти таку, задачу при робот з текстами, яку не можна було б розвязати засобами Word. Текстовий редактор Word для Windows дал просто Word входить до групи програм Microsoft Office. Крм текстового редактора, ця група включа електронну
таблицю Excel систему управлння базою даних Access, тобто основн програми, як можуть використовуватися для формування документообгу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудован в нього, засоби перетворення файлв, створених ншими текстовими редакторами, в файли формату Word навпаки. сну деклька версй Word для Windows, кожна наступна верся сумсна, як правило, з попереднми версями ма додатков можливост.
Подальший виклад буде грунтоватися на русифкованй верс 7.0. Для запуску Word слд виконати команду Пуск Програмапл Microsoft Word, псля чого на екран появляться вкно редактора. Контрольн запитання 1. Як програми входять до складу пакета Microsoft Office 2. Як здйснються запуск програми Word
Вкно редактора Word Вкно редактора Word ма деклька стандартних елементв. Одн з них постйно присутн на екран, нш можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елементв. 1. Рядок заголовка. Верхнй рядок екрана рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено мя програми в даному випадку
Microsoft Word. Крм цього, в рядку заголовка чотири кнопки одна з лвого краю три з правого. Як Лва кнопка це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню типовим для будь-якого вкна Windows. Перша з правих кнопок згорта вкно до пктограми, друга вдновлю нормальний розмр вкна, третя закрива вкно. 2. Рядок меню. Пд рядком заголовка у вкн розмщуться рядок меню, який мстить так пункти
Файл - робота з файлами документв. Правка редагування документв Вид перегляд документв Вставка вставка в документ малюнкв, даграм, поточно дати часу, формул та нших обктв Формат форматування документв встановлення шрифтв, параметрв абзацу Сервис сервсн функц переврка орфограф, встановлення параметрв настроювання Word Таблица робота з таблицями Окно робота з вкнами документв довдкова нформаця про
Word. Кожний пункт меню ма вдповдне пдменю. Для вдкриття меню слд натиснути клавшу Alt або FIO. Псля цього один з пунктв меню видлиться нверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не вдрзняться вд роботи з звичайним меню. Додатков можливост 1. В назв пунктв меню пдменю пдкреслена лтера. Це да можливсть одразу вибрати пункт меню або пдменю, натиснувши комбнацю клавш
ALTлтера. 2. Деяк пункти пдменю праворуч вд назви пункту мстять у соб позначення комбнац клавш, за допомогою яких можна вибрати вдповдний пункт пдменю. 3. При вибор пункту пдменю в нижньому рядку екрана розяснються його призначення. 4. Слд зазначити, що назви деяких пунктв пдменю мають срий колр. Це означа, що так пункти в даний момент недоступн наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не сну. 5. В Word сну ще один спосб виклику команд.
Клацання правою кнопкою миш на видленому текст, слов призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню мстить команди, як можна застосувати до видленого обкту. 6. Користувач ма змогу вдмтити останню введену команду, виконавши команду ПравкаОтменить. 3. Панел нструментв. Пд рядком меню розмщуються звичайно панел нструментв. Панел нструментв це рядок кнопок, при натискуванн на-як виконуться певна дя.
Для натискування кнопки слд клацнути мишою по кнопц. При фксац курсора миш на кнопц пд нею зявляться назва, а в рядку стану коротка довдка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють вдповдн команди меню. Однак користуватись кнопками панел значно швидше зручнше. Word забезпечу користувача деклькома панелями нструментв. Для вибору потрбно панел слд скористатися командою
ВидПанели инструментов. При цьому на екран зявиться вкно далогу Панели инстру-ментов, у списку якого можна вибрати необхдн панел. По замовчуванню Word виводить на екран панел нструментв Стандартная Форматирование. Деяк панел нструментв виводяться на екран автоматично при виконанн певних дй так, наприклад, панель нструментв Рисованне виводиться при побудов малюнкв.
Виведен на екран панел можна перемстити типовим для середовища Windows-95 способом. 4. Вкно далогу. Для виконання деяких команд потрбно вводити допомжну нформацю. Так, для виконання команди ФайлОткрнть необхдно вказати дисковод, каталог та мя файла. Для введення тако нформац використовуються вкна далогу. Вкно далогу мстить ряд елементв кнопки, списки, прапорц, перемикач, рядки введення.
Ц елементи розмщуються за тематичними групами, як називають полями. Групи мають заголовки, що закнчуються двокрапкою. Перехд вд групи до групи здйснються або за допомогою миш, або при натискуванн клавш ТАВ. В раз введення допомжно нформац у вкно далогу здйснються встановлення прапорцв перемикачв, вибр елементв з списка, введення редагування тексту в полях введення.
В правй частин або внизу вкна розмщен кнопки управлння далогом. Кнопка ОК клавша Enter закнчу далог з пдтвердженням усх змн, псля цього Word викону команду. Кнопка ОТМЕНА клавша Esc анулю вс змни далог закнчуться, але вдповдна команда не виконуться. Крм кнопки ОК ОТМЕНА в цьому вкн залежно вд призначення конкретного вкна можуть бути й нш кнопки управлння далогом. Вкна далогу також мають поля, назви яких закнчуються трикрапкою.
При вибиранн такого поля розкриваться наступне вкно, в якому також можна встановити певн параметри. Вкна документв У верхньому рядку розмщуться заголовок вкна, який включа мя файла, що редагуться, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до пктограми, кнопку вдновлення нормального розмру кнопку закриття. Якщо у вкно не завантажено файл, то в заголовку вказуться мя Документ. Праворуч знизу розмщен смуги вертикального горизонтального прокручування
Пд рядком заголовка розмщуться горизонтальна лнйка, на якй розмщен маркери вдступу рядкв, абзацв, позицй табуляц. Горизонтальну лнйку можна вилучити з екрана за допомогою команди ВидЛинейка, а потм за допомогою ц само команди повернути на екран. Одне з вкон активним. Активне вкно зображуться на передньому план може закривати нш вкна. В активному вкн знаходиться текстовий курсор мерехтливий вертикальний штрих горизонтальна риска.
Текстовий курсор вказу мсце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визнача кнець тексту. В нижньому рядку вкна редактора Word виводиться рядок стану. Вн мстить нформацю щодо активного вкна Стр. курсор знаходиться на -й сторнц Разд j курсор знаходиться у j-му роздл кр вдкрита к-та сторнка, весь документ мстить р сторнок на 5 см вдстань вд курсора до верхньо меж сторнки становить 5 сантиметрв
Ст t курсор знаходиться в t-рядку поточно сторнки Кол W курсор знаходиться в W-й колонц Робота з вкнами здйснються за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють вдкрити нове вкно, мняти розташування вкон, зробити активним будь-яке вкно. Створення збереження документв 4.1. Створення документв. При створенн нового документа слд подати команду ФайлСоздать або натиснути вдповдну кнопку панел нструментв
Стандартная. При цьому вдкриваться вкно далогу Создаяие документа. Створюючи документ, у пол Новий документ слд встановити опцю Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для пдготовки типових документв. Word пропону користувачу стандартн форми таких документв нструменти для х використання. Основними нструментами шаблони майстри. Шаблон це порожнй бланк, в якому користувач заповню потрбн
поля свою нформацю. Шаблон може попередньо включати деяк заповнен поля, як спльними для всх документв даного типу. Майстер базуться на шаблонах, але на вдмну вд останнх вони дозволяють ще бльше спростити процес введення даних у документ. Якщо при заповненн шаблона користувач самостйно перемщуться по документу розмщу в ньому нформацю, то при використанн майстрв дан заносяться в процес далогу майстра з користувачем. Псля натискування кнопки ОК вкна далогу Создать редактор у вдповдност з вибраним шаблоном створить
вкно документа з менем ДОКУМЕНТ. Переглянути шаблони, як приднан до активного документу, можна за допомогою команди ФайлШаблоны. Якщо користувача не задовольняють наявн шаблони майстри, то вн може створити власний шаблон або змнити один з снуючих. Для змни снуючого шаблона слд вдкрити файл шаблона файли стандартних шаблонв мають розширення DОТ, вони розмщуються в каталоз office. 4.2. Створення шаблонв. Для створення нового шаблона слд подати команду
ФайлСоздать в пол Новий документ вкна далогу Создать встановити опцю Шаблон. Псля натиснення кнопки ОК на екран виведеться вкно шаблона. Вд вкна документа воно вдрзняться тльки назвою рядка заголовка ШАБЛОН замсть ДОКУМЕНТ. Дал слд ввести необхдн дан параметри форматування, текстов поля зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слд подати команду
ФайлСохранить как, а потм у пол Тип файла вибрати елемент Шаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа в тому числ для шаблона заповнення довдки, в яку включаються основн вдомост про документ. Тому псля збереження нового документа чи шаблона бажано виконати команду Файлсвойства заповнити потрбн рядки у вкн далогу Свойства.
Команда ФорматБиблиотека стилей вдкрива вкно Библиотека етилен мал. 11.16, в якому вдображаться список шаблонв. Вибравши потрбний шаблон, в пол Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматований цим шаблоном. 4.3. Збереження документв. Для збереження тексту документа в каталоз на магнтному диску слд виконати команду ФайлСохранить або натиснути вдповдну кнопку панел нструментв
Стандартная. Якщо документ новий ця команда виконуться для нього вперше, то вдкриваться вкно далогу Сохранение документа . В цьому вкн можна вказати дисковод, папку, мя розширення файлу. У вкн далогу однорядковий список Тип файла. Вн да можливсть конвертувати документ у формати, вдмнн вд Word наприклад, формат MS DOS, формати нших текстових редакторв. Для цього слд розкрити список вибрати потрбний формат.
Якщо команда ФайлСохранить виконуться не вперше або документ завантажувався з магнтного диска, то за командою ФайлСохранить документ записуться на диск пд старим менем без далогу з користувачем. Якщо ж потрбно зберегти файл пд новим менем, в ншй папц або з ншим форматом, то потрбно виконати команду ФайлСохранить как. При цьому вдкриваться вкно далогу Сохранение документа, вс д користувача аналогчн дям при збереженн нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний нтервал часу. Для цього слд встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду СервисПараметрн вибравши вкладнику Сохранение. На екран зявиться вдповдне вкно далогу мал. 11.18. У цьому вкн основний нтерес представляють три опц 1. Создавать резервную копию. При встановленн ц опц Word завжди збергатиме останню версю документа, а також
його попередню резервну копю пд тим самим менем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому режим збергаються тльки змни в документ. 4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений пд певним менем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слд подати команду ФайлОткрнть на екран зявиться вкно далогу Открьтие документу мал.
11.19, в якому можна вказати дисковод, каталог, мя файла. Опця Тип файла дозволя завантажувати документи в формат вдмнному вд формату Word. 4.5. Закриття файла. Псля завершення роботи над документом можна закрити файл командою ФайлЗакрить. При виконанн ц команди вкно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропону його зберегти.
4.5. Вихд з редактора Word. Перед виходом з редактора слд зберегти вс документи, в як вносились змни. Для виходу можна використати один з варантв виконати команду ФайлВмход встановити курсор миш на кнопц виклику управляючого меню, двч натиснути лву кнопку миш розкрити управляюче меню виконати команду Закрить. 5. Введення редагування тексту Вводити редагувати можна тльки текст активного вкна.
5.1. Введення символв. Перед введенням символв слд вибрати шрифт, його розмр, формат. Основн можливост форматування будуть розглянут дал. Символи клаватури вводяться в позицю текстового курсора мерехтливий вертикальний штрих. Символи можуть вводитись у режим замни або вставки. В першому випадку введений символ замща той символ, на якому знаходився курсор.
В режим вставки частина рядка, що розмщена праворуч вд курсора, зсуваться на одну позицю символ вводиться на звльнене мсце. Переключення мж режимами здйснються клавшею Ins. Для вилучення символа лворуч вд курсора слд натиснути клавшу Backspace, а символа в позиц курсора клавшу Del. При цьому курсор перемщаться на одну позицю лворуч. Коли курсор доходить до кнця рядка, то перше слово, яке не вмщаться в даному рядку, повнстю переноситься
в наступний. В редактор Word можливсть переносити слова командою меню СервисРаcстановка переносов. На екран зявиться вкно далогу. В цьому вкн можна встановити дв опц автоматичне перенесення слв у документ перенести слова з великих букв. Якщо в будь-якй позиц рядка натиснути клавшу Enter, то редактор переходить на новий рядок з абзацу.
Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слд натиснути комбнацю клавш Shift-Enter. Службов символи закнчення рядка, закнчення абзацу та н як правило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цих символв вдповдною кнопкою панел нструментв Стандартная. Автоматична верстка сторнок функцону тльки тод, коли у вкн далогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницн.
Користувач може примусово ввести роздльник сторнок. Для цього слд пдвести курсор до рядка, з якого ма починатися наступна сторнка натиснути комбнацю клавш Ctrl Enter. На екран зявиться новий роздльник сторнок штрихова лня з написом Разрмв страницм. Ц розподльники легко вилучити як звичайн рядки тексту. 5.2. Перемщення за текстом. Перемщуватись за текстом можна з допомогою миш, використовуючи лнйки прокрутки.
Для перемщення можливсть використовувати так клавш , на символ лворуч, праворуч - на рядок вгору, вниз PgUp, PgDn на розмр вкна вгору, вниз Home, End на початок, закнчення рядка Ctrl-Home, Ctrl-End на початок, закнчення тексту. 5.3.Видлення тексту. Видлення тексту одню з важливих операцй, оскльки редагування можна виконувати тльки з видленим фрагментом тексту. Для видлення тексту мишею слд встановити курсор миш на початок фрагменту, натиснути на лву кнопку
, не вдпускаючи , перемстити курсору до кнця фрагменту. При цьому колр видленого фрагменту буде нвертуватись. Подвйне натискування лво кнопки миш видля слово, на яке встановлено курсор миш. Натискування лво кнопки миш, коли курсор знаходиться бля лво меж рядка, видля рядок, а подвйне натискування 1 весь абзац. Весь текст можна видлити, виконавши команду меню
ПравкаВнделить все. Фрагмент залишаться видленим, поки не буде видлено-нший фрагмент. Для зняття видлення слд встановити курсор миш в будь-якв мсце поза видленим фрагментом натиснути лву кнопку миш. Фрагмент можна видлити за допомогою комбнацй клавш Shift- Shift видлення символу лворуч, праворуч вд курсора Shift Shift видлення рядка зверху, знизу вд курсора
Shift-Home, Shift-End видлення тексту вд курсора до початку, кнця рядка Shift-PgUp, Shift-PgDn видлення фрагмента вд курсора до початку, кнця тексту. 5.4. Редагування видленого фрагменту. Видлений фрагмент можна вилучити, перемстити, скопювати. За таких операцй часто використовують буфер обмну Windows. Через цей буфер редактор Word може обмнюватись нформацю з ншими програмами, що працюють у середовищ
Windows. Вилучити видлений фрагмент можна за допомогою команди ПравкаВырезать або кнопки Удалить панел нструментв Стандартная. Фрагмент вилучаться з тексту помщаться в буфер обмну. Текст з буферу обмну можна багаторазово читати. Цей текст збергаться в буфер доти, поки в нього не буде занесено новий фрагмент це може зробити будь-яка нша програма, що працю в середовищ
Windows. Вилучити видлений фрагмент можна за допомогою клавш Del, але при цьому фрагмент у буфер обмну не заноситься. Вставка фрагменту з буферу обмну здйснються командою ПравкаВставить Перенести фрагмент можна за допомогою послдовно виконаних двох команд ПравкаВнрезать ПравкаВставить. Досить просто можна перемстити фрагмент за допомогою миш.
Для цього слд встановити курсор миш на видленому фрагмент , не вдпускаючи натиснуто лво кнопки, вдбуксувати фрагмент на нове мсце. Якщо тепер вдпустити лву кнопку, то фрагмент буде перемщено. Скопювати фрагмент можна за допомогою послдовно виконаних двох команд ПравкаКопировать ПравкаВставить. При виконанн першо команди видлений фрагмент переноситься в буфер обмну, але з тексту не вилучаться. Копювання за допомогою миш аналогчне перемщенню, але при цьому повинна
бути додатково натиснутою клавша Ctrl. Команди редагування дють при робот з документами в рзних вкнах. Це да змогу обмнюватись фрагментами тексту мж рзними документами. 5.5. Поля. Поля це спецальн фрагменти тексту, як розмщуються в документ забезпечують автоматичне внесення в документ деяко нформац дати, часу, назви документа т.д Для внесення в документ поля слд встановити курсор у потрбну позицю виконати команду
ВставкаПоле, при цьому вдкриваться вкно далогу Поле мал. 11.6. В списку Категории вкна перерахован групи, в як обднан вс поля. В списку Поля наведен назви полв, що вдповдають груп, вибранй у списку Категории. Вдповдно до вибраного поля змнються змст решти елементв вкна далогу. Кнопка Параметри дозволя перейти до вкна далогу Параметри вибрати належний формат.
Деяк поля наприклад, дату необхдно обновляти. Для обновлення фрагменту, який включа необхдн поля, необхдно видлити фрагмент натиснути клавшу F9. За допомогою комбнац клавш Alt F9 можна переключати з режиму перегляду нструкцй поля на режим перегляду результату х виконання навпаки. 5.6. Пошук замна. Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здйснються командою ПравкаНайти. Ця команда вдкрива доступ до вкна далогу
Найти. В поле Что цього вкна необхдно ввести слово або фразу, яка шукаться. В списку Направление потрбно вказати, в якому напрям слд проводити пошук вперед вд курсора до початку тексту, назад вд курсора до кнця тексту чи за всм текстом. Для гнорування у процес пошуку рзниц мж великими та малими буквами необхдно встановити опцю С учетом регистра. Word дозволя при пошуку використовувати шаблони.
В шаблон можна використовувати символи . Символ в процес пошуку розглядаться як будь-яка буква, символ як довльне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку вказуться слово до, то можуть бути знайден слова док, дог, дот, а якщо до, то можуть бути знайден слова дот, док, доданок, доза т.д. Для використання шаблонв слд встановити прапорець Символы шаблона. Псля встановлення всх опцй слд натиснути кнопку
Найти далее Word почне пошук. Для продовження пошуку слд знову натиснути кнопку Найти далее. Замна тексту здйснються командою ПравкаЗаменить. Вкно далогу Заменить подбне до вкна далогу Найти, але ма ряд додаткових елементв. В поле Заменить на вводиться текст замни. 5.7.Переврка орфограф. Word дозволя переврити орфографю деклькома мовами.
Для вибору мови слд виконати команду СервисЯзнк вибрати необхдний елемент з списка мов. Переврка орфограф нцються командою СервисОрфография або кнопкою панел нструментв Стандартная. Перевряться видлений фрагмент, а за його вдсутност текст вд положення курсора до кнця. Якщо в текст зустрчаться вдсутн в словнику слово, то воно видляться вдкриваться вкно далогу Орфография. В першому рядку вкна вказуться слово, яке не знайдено в словнику.
В списку пд ним виводяться близьк за написанням слова як варанти для виправлень. Якщо таких слв не знайдено, то список порожнй. Однак якщо користувач впевнений, що слово написано правильно, вн може продовжити переврку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось дал за текстом, слд натиснути клавшу Пропустить все. Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах дал, то його можна записати
в словник користувача. Цей словник буде включати слова, як вдсутн в основному словнику, але як потрбно перевряти. Для включення слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який в списку Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слв правильне слово, то його слд видлити натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все дозволя редактору дал автоматично замнювати неправильно написане слово.
6. Форматування тексту Пд форматуванням розумють операц, як звязан з оформленням тексту змною його зовншнього вигляду. Операц форматування дйсн тльки для видлених фрагментв. Розрзняють три основн операц форматування форматування символв форматування абзацв форматування сторнок. 6.1. Форматування символв. При форматуванн символв можна змнити шрифти, його розмр. Форматування здйснються командою ФорматШрифт. При цьому на екран зявиться вкно далогу
Шрифт мал. 11.9, в якому можна встановити так параметри шрифт вибираться з списка шрифтв стиль можна вибрати звичайний стиль, курсив, напвжирний напвжирний з курсивом шрифти розмр шрифта пдкреслення вибр рзних варантв пдкреслення колр символв ефекти верхнй нижнй ндекс, перекреслений. У пол Образец цього вкна показуться зовншнй вигляд тексту при вибраних параметрах. Отступм й интервалм мал. II. Ряд параметрв можна встановити за допомогою кнопок панел
Форматирование. 6.2. Форматування абзацв. Пд абзацем у Word розумють частину документа, за якою помщаться маркер абзацу. При введенн тексту абзац завжди закнчуться натискуванням клавш FEnter. Для форматування абзацу використовують команду ФорматАбзац, вдкрива вкно далогу Абзац в якому можна здйснити вирвнювання абзацв встановлення вдступв
абзацв встановлення вдстан мж рядками абзацами. За замовчуванням Word вирвню абзаци лворуч. За допомогою опц Внравнивание можна встановити вирвнювання праворуч, центрування рядки розмщуються симетрично вдносно уявно вертикально лн, що проходить через середину сторнки або блочне вирвнювання рядки вирвнюються як лворуч, так праворуч. Опця Отступ дозволя встановити вдступи злва справа рядкв видленого абзаца, а також окремо лвий вдступ
першого рядка абзацу. Вдстань за замовчуванням вимрються в дюймах, але за допомогою команди СервисПараметрнОбщие можна встановити нш одиниц сантиметри та н Для встановлення вдступв можна використовувати горизонтальну лнйку. На нй маркери вдступу лворуч нижнй лвий, вдступу праворуч нижнй правий вдступу першого рядка абзацу верхнй лвий. В раз змни положення цих маркерв за допомогою миш видлений абзац буде автоматично переформатовуватися.
Вдстань мж рядками встановлю опця Межстрочннй вкна далогу Абзац, а мж абзацами опця Интервал. За допомогою останньо можна встановити параметри Перед нтервал перед видленим абзацем После нтервал псля видленого абзацу. При встановленн параметрв форматування абзацу зовншнй вигляд цього абзацу зображуться в пол Образец вкна далогу Абзац. 6.3. Форматування сторнок.
При введенн друкуванн тексту Word використову встановлен за замовчуванням розмри поля сторнки. Змнити ц параметри можна за допомогою команди ФайлПараметри страницм. Вкладинка Поля дозволя встановити розмри верхнього, нижнього, лвого правого полв. Поле Образец ц вкладинки показу, який вигляд матиме сторнка з встановленими параметрами поля при друкуванн. вибрати назву змнюваного стилю натиснути клавшу Enter.
Псля появи на екран запиту про пдтвердження змни стилю слд натиснути клавшу ОК. Бльш широк можливост для створення модифкац стилв да команда ФорматСтиль вкно далогу Стиль. Вкладинка Размер бумаги дозволя вибрати стандартн розмри з списка форматв, як пдтриму Word. Якщо н один з стандартних розмрв не пдходить, то слд вибрати в списку форматв елемент Специальний для нього вказати ширину висоту. В пол
Ориентация потрбно вказати орнтацю документа Книжная рядки документа паралельн короткй сторон аркуша або Альбомная рядки паралельн довгй сторон аркуша. В раз змни орнтац документа з книжно на альбомну Word використову розмри верхнього нижнього полв для правого лвого поля. При переход з альбомного на книжковий формат праве лве поле стають вдповдно верхнм нижнм. В пол Образец зображуться зразок, який вдповда вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянут ранше команди форматування впливають безпосередньо н видлен фрагменти. Тому х називають командами безпосереднього форматування. Цей спосб зручний у тих випадках, коли потрбно змнити формат одного або деклькох абзацв. Однак якщо потрбно придати дину форму всьому документу, то зручнше один раз пдбрати шрифт, розмри полв та нш атрибути зберегти х значення в так званому стил з власним менем.
Наприклад, при пдготовц книг слд один раз вказати, як оформити заголовок книги, заголовки роздлв сам текст. Тод при оформленн документа не потрбно вникати в тонкощ оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слд розкрити список стилв панел нструментв Форматирование вибрати потрбний. Для створення нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрбно видлити, вдкрити список стилв, ввести в рядку введення цього списка
мя, пд яким буде збережено стиль натиснути клавшу Enter. Вибр елемента в пол Список визнача, як елементи будуть виводитись у списку Стили вс стил, стил користувача або використовуван стил. Вибравши певний елемент, в пол Образец абзаца можна побачити зовншнй вигляд абзацу при його форматуванн вибраним стилем, в пол Образец символов рядок символв, форматований вибраним стилем, а в пол
Описа-ние короткий опис вибраного стилю шрифт, його розмр, мова, мжрядковий нтервал та нш параметри. Вкно ма кнопки Создать створити новий стиль, Изменить змнити снуючий стиль, Удалить вилучити стиль. При натискуванн кнопки Создать вдкриваться вкно Создать стиль, в якому можна вказати параметри створюваного стилю. Поле Имя визнача мя створюваного стилю, поле Основан на етиле визнача стиль, на основ якого створються
даний. Кнопка Формат вдкрива список основних параметрв формату, як можна визначити. Встановлений прапорець Добавить в шаблон добавля новий стиль дошаблону, з яким працю документ. Використання графки Текстов редактори призначен для введення редагування тексту. Однак потужн сучасн редактори, до яких вдносять Word, дають можливсть розмщувати в документ малюнки в Word х називають графкою. 6.1. Вставка малюнку. У документи
Word може бути вставлена графка рзних форматв PCX, BMP, WMF, TIF, РС, DRW та н Для роботи з цими форматами Word використову графчн фльтри-програми, як дозволяють вдображати графку. Ц фльтри встановлюються за повно нсталяц Word. Фльтри не потрбн тльки для роботи з графкою в форматах BMP WMF. Розмщення графки. Для розмщення графки слд встановити курсор у мсце, де плануться розмщення.
Псля цього потрбно виконати команду ВставкаРисунок. На екран зявиться вкно далогу Вставка рисунка мал. 11.20. У цьому вкн слд вибрати дисковод, папку та мя файла. мя файла вибираться з списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в однорядковому списку Тип файла. При натиснутй кнопц Вмвод содержимого у вкн виводиться зображення малюнка.
Встановлений прапорець Связь с файлом створю звязок мж документом графчним файлом. Для обновлення цього звязку за кожно змни графчного файла потрбно виконувати команду ПравкаСвязи. У цьому випадку при кожному завантаженн документа з вбудованою графкою Word буде вдображати останню версю графчного файла. Встановлений прапорець Хранить в документе зберга графчне зображення всередин документа.
Це ма сво переваги недолки. Перевагою те, що виключаться втрата графки, наприклад, при копюванн тексту на дискету. З ншого боку, графка значно збльшу розмр файла документа. Псля встановлення всх параметрв необхдно натиснути кнопку ОК, графчний елемент буде встановлено в мсце курсора. 6.2. Змна параметрв малюнку. Якщо на екран замсть графки зявиться тльки порожня рамка, то це означа,
що Word позначив мсце розташування графки. Щоб зробити графку видимою, слд виконати команду СервисПараметрн, вибрати вкладнику Вид вдмнити опцю Пустне рамки рисунков. Щоб змнити масштаб положення графки в документ, потрбно видлити графку. Для цього слд сумстити курсор миш з графчним зображенням натиснути кнопку миш. Команда ФорматРисунок викличе на екран вкно далогу
Рисунок мал. 11.21. Використовуючи це вкно, можна змнити масштаб, вдстань мж текстом графкою. 6.3. Використання кадрв. Засоби Word дозволяють створювати в документ кадр, вказавши його розмри розташування. Кадр це обмежена прямокутна область документа, яка може оброблятись як окремий документ. В кадр можна помстити видлений фрагмент документа. Кадр можна перемщати по сторнц, змнювати його розмри, фксувати його привязку до певного абзацу.
Для створення кадра слд використати команду ВставкаКадр. Курсор миш при цьому змнить свою форму на хрестик. Помстивши курсор в те мсце документа, де передбачаться розмстити лвий верхнй кут документа, слд натиснути лву кнопку миш , не вдпускаючи , розтягти кадр до потрбних розмрв. Якщо перед подачею команди в документ був видлений фрагмент, то розмри кадра вдповдають розмрам видленого
фрагменту. Якщо видленого фрагменту нема, то створються порожнй кадр. Для видлення кадра слд помстити курсор миш всередин кадра натиснути кнопку миш. Видлений кадр оточуться штриховою рамкою. Манпуляц з кадром здйснюються в режим перегляду розмтки сторнки. Для пересунення кадра слд встановити курсор на штриховй рамц. При цьому вн набува вигляду чотиристоронньо стрлки.
При перемщенн курсора при натиснутй кнопц разом з ним перемщуться прямокутна штрихова рамка, яка показу нове положення кадра. Псля вдпускання кнопки миш кадр перемститься на нове мсце. Для змни розмру кадра слд видлити кадр встановити курсор на один з маркерв у обрамленн кадра. Псля того як курсор набере вигляду двосторонньо стрлки, потрбно перемщати його доти, поки кадр не набуде потрбного розмру.