2.2.1. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КОММЕРЧЕСКИМ ОПЕРАЦИЯМ, ОПЕРАЦИЯМ ПО ПЕРЕПРОДАЖЕ
При выборе поставщиков особое внимание рекомендуется уделять экономичности (отпускная цена и транспортные расходы), надежности (постоянное наличие у поставщика), комплектности (максимальный ассортимент у одного поставщика), условиям оплаты (наличные, предоплата, в кредит или др.).
В ниже приведенной таблице предлагается алгоритм расчета финансовых результатов для товаров, приобретаемых с целью последующей перепродажи.
Товары для перепродажи
Таблица 6
Наименование товара | Ед. изм. | Цена за един. товара, руб. | Ставка НДС, % | Колич. закупем. товара. | Затраты на закупку товара | Объемы продаж | Налоги с продажи товара | Итого выручка от реализации, руб. | ||||||||||
Затраты на закупку, руб. | В т.ч. НДС, руб. | Колич. един | Выручка от продажи, руб. | Наимен. налога (платежа) | Ставка налога, (платежа) % | Сумма платежа, руб. | НДС с прода-жи, руб. | Итого обязател. платежи, руб. | ||||||||||
Производство и реализация продукции.
2.3.1. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОБЪЕМАМ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
(ОКАЗАНИЮ УСЛУГ)
Объем производства и реализации продукции определяется на основе следующих факторов:
- потребностей рынка, определенных в результате анализа маркетинга;
- конструкторской и технологической подготовки производства;
- наличия сырья, производственных мощностей, оборудования, персонала;
- производительности оборудования, работников;
- установленным режимом работы предприятия;
- эффективности рекламы продукции;
- принятой стратегией продаж, продвижения продукции на рынок, наличием дилерской сети и т.д.
В процессе планирования объема продаж используются данные, полученные в результате исследования рынка. В первую очередь необходимо сделать прогноз продаж с учетом уровня спроса, конкуренции, условий реализации продукции, используемых способов продвижения продукции на рынок и методов стимулирования спроса.
Данные, полученные в результате расчета объема продаж используются при составлении отчетных финансовых документов: отчета о прибылях и убытках, а также отчета о движении денежных средств.
Следует отметить важное отличие этих двух документов друг от друга с точки зрения представления данных. В отчете о прибылях и убытках данные о сбыте продукции отображаются в соответствии с принципами бухгалтерского учета без учета НДС. Если продукция была реализована с предоплатой, то фактической датой отображения выручки от реализации продукции в отчете о прибылях и убытках будет не дата получения аванса, а дата отгрузки продукции потребителю, завершения сделки.
В то же время сумма, оговоренная в контракте за продукцию, реализованную в кредит, будет в полном объеме (100%) отображена в период, соответствующий дате заключения сделки, хотя реальные поступления ожидаются только в будущем.
В отличие от отчета о прибылях и убытках, в отчете о движении денежных средств поступления от реализации продукции отображаются только в момент их фактического зачисления на счет предприятия/
В условиях высокой инфляции, когда поступления от реализации продукции обесцениваются, существенное влияние на финансовый результат оказывает фактор времени.
Реальный процесс сбыта можно разделить на две основные фазы: время, затрачиваемое на сбыт с момента завершения технологического цикла производства продукции до заключения контракта, а также время на получение денежных средств на счет.
В таблице предлагается алгоритм формирования данных об объемах продаж продукции для отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.
Расчет объемов реализации продукции, оказания услуг
Наименование продукции (услуги) | Ед. изм. | Цена за един. товара, руб. | Ставка НДС, % | Колич. реализуем. продукции | Объем продаж | Налоги с продажи товара | Итого выручка от реализации, руб. | |||||||||||
Выручка без НДС, руб. | Выручка с НДС, руб.. | Наимен. налога (платежа) | Ставка налога, (платежа) % | Сумма платежа, руб. | Итого обязател. платежи, руб. | |||||||||||||
Организация производства. Подготовка основного и вспомогательного производства
ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ЦИКЛА ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТА (УСЛУГИ)
На эффективность проекта существенное влияние оказывает продолжительность технологического цикла производства и реализации продукции с момента начала изготовления до момента реализации потребителю (покупателю).
В общем случае технологический цикл состоит из следующих операций:
· заготовительные (подготовительные) работы;
· изготовление деталей, узлов;
· технологические перерывы (пролеживание);
· внутрипроизводственное перемещение;
· сборка;
· контроль качества;
· хранение;
· транспортировка;
· реализация.
Особо следует отметить, что целью любого проекта является не изготовление продукции "на склад" и замораживание оборотных средств, а ее реализации - получение оплаты.
Во многих случаях собственно производство продукции (услуг) занимает менее 25-30% общей продолжительности технологического цикла производства и реализации продукции (услуг).
В ниже приведенной таблице 4 предлагается оформление технологического цикла производства и реализации по видам продукции (услуг).
Таблица ….
Наименование продукта_____________________________________
№ п/п | Наименование этапов обработки, операций и технологических переходов | Исполнители | Длительность (дней) | Календарные периоды | |||||
2.5. Разработка плана издержек производства
2.5.1. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО КАДРОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОЕКТА
В любом деле, а особенно в бизнесе, "кадры решают все'". Подчас деньги даются не столько под проект, сколько под команду. Поэтому желательно, чтобы ключевые фигуры были определены (а еще лучше, имелись) персонально. Источниками пополнения могут быть:
· центры занятости населения;
· собственная база данных кандидатов на работу;
· различные коммерческие структуры по подбору кадров;
· рекламные объявления (приглашения на работу);
· изучение объявлений в прессе (ищу работу);
· учебные заведения;
· ваши знакомые.
Центры занятости населения могут не только подобрать кандидатуры, но и провести их тестирование, оплатить их обучение (переобучение), оказать финансовую поддержку.
2.5.2. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ
К издержкам на персонал можно отнести:
а) затраты на персонал управления (директор, главный инженер, начальник производства, бухгалтеры, плановики и т.д.);
б) затраты на производственный персонал (конструкторы, технологи, производственные и ремонтные рабочие и т.д. );
в) затраты на персонал по маркетингу и сбыту;
г) прочий персонал;
д) обязательные платежи во внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев), устанавливаемые в соответствие с действующим законодательством.
Кадровое обеспечение и затраты по содержанию персонала
Таблица 7
№ п/п | Наименование профессий и должностей, характеристика | Количество, чел. | Категория, требования | Источник пополнения | Срок приема | Затраты на персонал, руб. | |||||
Имеется | Дополни-тельный прием | Итого | Заработная плата, мес. | Затраты по оплате, всего на анализируемый период, | Обязательные платежи во внебюджетные фонды | Итого, затрат на персонал | |||||
Управленческий персонал2 | |||||||||||
2… | |||||||||||
Производственный персонал | |||||||||||
2… | |||||||||||
Маркетинг и сбыт | |||||||||||
Прочий персонал | |||||||||||
2… | |||||||||||
Итого |
2.5.3. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОТРЕБНОСТЕЙ В КОМПЛЕКТУЮЩИХ И МАТЕРИАЛАХ
Комплектующие и материалы используются собственные или приобретаются у местных производителей, оптовиков (крупными партиями) или продавцов (небольшие количества).
2.5.4. ПОЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПРЯМЫХ (ПЕРЕМЕННЫХ) РАСХОДОВ (ИЗДЕРЖЕК) НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ
1. Составляется по каждому продукту (товару, услуге) отдельно. К прямым издержкам относятся такие издержки, объем которых зависит от объема производства продукции.
2. По каждому продукту в таблице указываются подразделы:
- материал,
- комплектующие изделия,
- сдельная зарплата,
- другие прямые издержки.
З. Цена указывается в рублях, если материал приобретается на внутреннем рынке, или в валюте, если на внешнем.
4. Указывается конкретный вариант выплаты НДС: стандартный, другой, без НДС.
5. В расчетах учитывается величина страхового и динамического запасов материалов;
6. Величина страхового запаса указывается в % от месячной потребности вматериалах, его размер зависит от надежности поставщика;
7. Динамический запас указывается в количестве дней, на которое формируется запас ресурса. исходя из производственного цикла изготовления продукции, периодичности и сроков поставки.
8. Также указывается характер использования запаса в производственном цикле: равномерно, в начале производственного процесса, в конце процесса, в определенный календарный период времени ,
9. По статье "Сдельная зарплата" указывается наименование производственной операции, выполняемой рабочим, получающим сдельную заработную плату в зависимости от объема производства.
10. На сдельную зарплату, как правило, при расчетах распространяются все обязательные платежи во внебюджетные фонды, заданные в разделе "Обязательные платежи".
11. Указывается один из следующих периодов (регулярность) выплаты зарплаты: декада, месяц , квартал, год.
12. При необходимости устанавливается специальный режим налогообложения по каждой статье затрат - указывается в % величина налога, отнесенного к общим издержкам, а также выбирается регулярность выплат.
13. Без специального указания в расчетах учитывается стандартный НДС. В случае необходимости указывается другая величина НДС или его отмена.
Продукт______________________________ Единица измерении____________ Цикл производства, (дней)___ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование | Ед. изм. | Цена за един., руб. | Норма расхода на продукт | Запасы | Расход продукта всего | Затраты на продукт, руб. | Налоги | Итого затрат на продукт руб. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Страхов.% | Динамич. (Дн.) | Использ. в цикле произ- водства. | Наимен. налога (платежа) | Ставка налога, (платежа) % | Регуляр. выплат | НДС | Итого обязател платежи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Материалы | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комплектующие | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||