Распространенная ошибка – это размещение на слайде более, чем одной мысли.
Пишите в заголовке основную мысль слайда
Как вы думаете, слушатель догадается, что ему надо вынести из слайда, если на слайде написано «Динамика персонала» и три диаграммы под ним? «Догадайся, мол, сама».
Слушателю надо подсказать, что именно он должен понять из слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов. И тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, что именно он должен понять.
Неправильно
Правильно
Иногда необходим и тематический заголовок, когда, например, требуется
осветить какие-либо пункты.
|
Используйте минимум текста
Текст не является визуальным средством. Чтобы читать текст, есть презентатор.
Если слушателям нужно было что-нибудь почитать они пошли бы в книжный магазин, а не на выступление докладчика.
Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо.
Используйте горизонтальное направление текста
Скажите мне, как нас учат читать в школе? Снизу-вверх, по диагонали? Нет, нас учат читать по горизонтали и слева направо. И мы так привыкли видеть текст. Остальные варианты для нашего восприятия – нечитабельны или читабельны, но с трудом и не долго.
Как же располагают текст на слайдах? Да как только не располагают! Иной раз можно шею вывернуть, чтобы прочитать название оси.
Используйте жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK только для выделения
Не надо на них писать! Можно выделить слово, цифру, заголовок. Но попробуйте прочитать на CAPS LOCK два «вордовских» листа А4. Тяжело? То-то.
Используйте только черный цвет для текста
Собственно, не черным текст может быть только в заголовке. Да и то, не черный – это темный вариант какого-нибудь цвета. Зеленого, например.
Почему? Большинство проекторов осветляет изображение. Ваш оранжевый текст будет просто не виден на нем. Плюс не все цвета хорошо сочетаются с белым фоном.
В этом случае не стоит изобретать велосипед. Возьмите любую книгу, цвет текста всегда черный. Если бы были лучшие сочетания цветов для чтения, их бы давно уже применяли.
Не ставьте знаки препинания в конце предложений
Имеется в виду, что в крайнем предложении точки, точки с запятой ставить не имеет смысла. Толку от них никакого, а без них – эстетичней.
Округляйте цифры
Если нет принципиальной разницы, то лучше округлить. Цифру 13,5% намного проще запомнить, чем 13,543%.
Проверьте, достаточно ли крупный шрифт
По выражению Джина Желязны, в прошлом директора по визуальным коммуникациям компании McKinsey: «Никто не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким».
Шрифт должен быть читаем для человека, сидящего в самом дальнем углу. Если вы не можете побывать в зале перед выступлением, придите пораньше, сядьте на задний ряд и посмотрите, виден ли от туда ваш текст.
Сокращайте предложения
Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается. Способы сокращений:
1. Удаление слов, без которых смысл не потеряется;
2. Замена слов на более краткие;
3. Использование аббревиатур (ОАО, ROI, KPI);
4. Использование символов вместо слов ($ - доллар, % - процент)
Используйте структурные слайды вместо текстовых, если возможно
Текстовый сайт – где пункты перечислены в столбик. В структурной слайде к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст. Например, над словом внедрение вставить рисунок человека, схватившегося за голову.
В идеале каждому пункту из списка можно добавить образ. Тогда запоминание информации произойдет быстрее.
Текстовый слайд
Структурный слайд
