ИТ-отдел компании состоит из двух человек: Системный администратор (он же руководитель ИТ-отдела), и один его помощник (1С-программист).
Отдел является самостоятельным структурным подразделением и образуется в соответствии со штатным расписанием ООО «Оренбург - Фарм» и в своей деятельности руководствуется её уставом. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами ООО «Оренбург - Фарм». Положение об отделе утверждается директором ООО «Оренбург - Фарм».
Цели ИТ-отдела:
· обеспечение информационными технологиями;
· повышение эффективности деятельности компании посредством оптимизации информационных потоков;
· развитие информационных технологий в рамках бизнеса компании;
· поддержание сети компании в работоспособном состоянии;
· обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей;
IT отдел компании выполняет задачи, такие, как:
1. Инженерно-техническая, аппаратная и программная поддержка;
2. Реализация IT проектов;
3. Обеспечение работоспособности информационных систем;
4. Предоставление руководящему звену компании сведений о новых возможностях IT и технологиях управления ими;
5. Делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов, обеспечение кадрового состава IT.
6. Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления компанией.
7. Экономия средств компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.
8. Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.
Администрация ООО «Оренбург - Фарм» состоит из 2-х человек: Генеральный директор и Помощник Генерального директора по общим вопросам.
Администрация орган, на который возложены функции оперативного управления организацией. Этот орган в различных организациях может называться по-разному: администрация, дирекция, генеральная дирекция, ректорат, управление и т.д. Принадлежащие организации права осуществляются как их руководителями, так и по установленному распределению обязанностей другими должностными лицами. В компетенцию администрации входят все распорядительные полномочия юридически властного характера, необходимые для непосредственного руководства процессами производственно-хозяйственной, социально-культурной и иной деятельности организации. Администрация осуществляет управленческие функции внутри самой организации, а также вступает во внешние административные правоотношения с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными субъектами административного права в связи с осуществлением своих функций. В отличие от органа исполнительной власти администрация организации не является субъектом внешнего управления, так как не обладает соответствующими государственно-властными полномочиями. Генеральный директор:
· имеет право подписи всех правовых, бухгалтерских документов предприятия;
· принимает на работу работников предприятия;
· утверждает по согласованию с курирующим органом администрации города штатное расписание предприятия;
· издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;
· организует обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;
· распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом;
· обеспечивает безопасные условия труда работников;
· обеспечивает выполнение обязательств по договорам.
Помощник Генерального директора по общим вопросам. Должностные обязанности и достижения:
Общее руководство предприятием ООО «Оренбург - Фарм». Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности. Обеспечение инвестиционной привлекательности в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Участие в разработке концепции развития предприятия. Проведение анализа производственных, коммерческих процессов на предприятии, подготовка предложений по улучшению работы, по стратегии и основным разделам плана развития предприятия. Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями. Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях, таможенных органах, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах. Ведение переписки, издание за своей подписью распоряжений и приказов в соответствие с предоставленными полномочиями. Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. Контроль своевременного выполнения отдельных поручений подчиненными работниками.
Отдел маркетинга состоит из 1 маркетолога. Перечень основных обязанностей маркетолога.
1. Анализ рынка на предприятии
2. Работа с клиентами.
3. Анализ конкурентов.
4. Поиск новых клиентов.
5. Поиск новых интересных предложений.
6. Анализ денег.
Отдел службы экономической безопасности состоит из 1 Заместителя Генерального директора по экономической безопасности
Задачи, решаемые системой обеспечения безопасности:
· прогнозирование возможных угроз экономической безопасности;
· организация деятельности по предупреждению возможных угроз (превентивные меры);
· выявление, анализ и оценка возникших реальных угроз экономической безопасности;
· принятие решений и организация деятельности по реагированию на возникшие угрозы;
· постоянное совершенствование системы обеспечения экономической безопасности предпринимательства.
Служба продвижения и продаж делится на 2 отдела:
1. Отдел продаж.
2. Отдел конкурсов и аукционов.
Отдел продаж состоит из 8 человек:
1. Руководитель отдела продаж 1 человек.
2. Менеджер (бюджет+коммерция) 5 человек.
3. Помощник менеджера 2 человека.
К задачам отдела продаж относят:
Продвижение конкурентоспособной продукции на рынок;
1. Обеспечение качественного сервиса, обучение обслуживающего персонала.
2. Всесторонняя поддержка маркетингового отдела.
3. Информирование маркетингового отдела о предпочтениях потребителей.
Отдел конкурсов и аукционов состоит из 2 человек:
1. Ведущий специалист по гос.закупкам
2. Специалист по гос. Закупкам
Функции отдела:
1. Выполнение действий по организации и проведению торгов.
2. Выполнение действий по организации и проведению аукционов на право заключить договор о развитии застроенной территории.
3. Получение в Бюро технической инвентаризации, Управлении федеральной регистрационной службы по Свердловской области сведений о технической инвентаризации объектов недвижимости, расположенных на земельных участках, о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на земельные участки, предполагаемые к выставлению на торги.
4. Организация работ по определению цены предмета торгов.
5. Подготовка извещений (сообщений) о проведении торгов и о результатах торгов.
6. Прием заявок, консультирование, ведение журнала приема заявок. Экспертиза представляемых с заявками документов.
7. Подготовка протоколов приема заявок, о результатах торгов и иных документов, необходимых для организации и проведения торгов.
8. Работа с заявителями, претендентами, участниками и победителями торгов.
Бухгалтерия состоит из 2 человек: главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера.
Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
· учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);
· учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);
· учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);
· учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);
· учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);
· составление бухгалтерской отчетности. Организация, осуществляя бухгалтерский учет, самостоятельно может установить:
· организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;
· форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;
· систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля;
· учетную политику.
Организация может выделять на отдельный баланс свои филиалы, представительства, отделения.
Аптечный склад состоит из 2 отделов:
1. Склад организации оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения.
2. Приемный отдел.
Склад организации оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения состоит из 11 человек:
1. Заведующая складом организации оптовой торговли лекарственными средствами-провизор.
2. Кладовщик (5 человек).
3. Контролер (2 человека).
4. Диспетчер-кладовщик (2 человека).
5. Уборщик производственных помещений.
Приемный отдел состоит из 2-х человек:
1. Заведующая приемным отделом-фармацевт.
2. Специалист по сертификатам.
Основными задачами аптечного склада является прием, хранение и отпуск аптечным организациям, лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям, а также фармацевтическим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающих всем требованиям качества по действующему законодательству. В соответствии с основными задачами аптечный склад выполняет следующие функции: заключает договоры с поставщиками; осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН; ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штрафные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств; осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости; организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств и требований ГФ; обеспечивает сохранность, осуществляет прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений, а также фармацевтических предприятий на расфасовку, комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН по заказам; организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров; осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности; обеспечивает контроль за сроками годности и нахождения на складе, отгрузки ЛС и ИМН, за своевременной их реализацией с учетом сроков годности, а также за соблюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщиками и потребителями; соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.
Для выполнения основных функций руководители и персонал аптечного склада обязаны следовать нормативным документам, регламентирующим его деятельность, изучать спрос и предложение на фармацевтическом рынке, соблюдать порядок сертификации и контроля качества, оформления соответствующей документации.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ