Перечень лабораторных работ. Группа 10И1у
№ | Название | Содержание |
1. | Разработка шаблона внутреннего документа и внешнего документа, шаблона письма | Разработка шаблонов |
2. | Разработка приказа по основной деятельности и по личному составу | Разработка приказа |
3. | Разработка акта | Разработка акта |
4. | Разработка краткого протокола и полного протокола | Разработка краткого протокола |
5. | Разработка письма. Разработка гарантийного письма | Разработка писем |
6. | Разработка должностной инструкции | Разработка должностной инструкции |
7. | Разработка доверенности | Разработка доверенности |
8. | Разработка расписки | Разработка расписки |
9. | Разработка автобиографии и резюме | Разработка автобиографии |
10. | Разработка личной доверенности | Разработка личной доверенности |
Варианты заданий
Вариант | Вид собственности | Наименование учреждения |
1. | ООО | Мой дом |
2. | ОАО | Резонатор |
3. | ЗАО | Писчебумажная фабрика Маяк |
4. | ЧП | Пиотровский |
5. | ФГУП | Индикатор |
6. | ФГОУ | Пензенский государственный завод |
7. | ООО | Пензенское государственное арматурное дело |
8. | ОАО | Пензтяжпромарматура |
9. | ЗАО | Пензенский арматурный завод |
10. | ЧП | Васильевский |
11. | ФГУП | Пенздизельмаш |
12. | ФГОУ | Пензтекстильмаш |
13. | ООО | Кузнецкий конденсаторный завод |
14. | ОАО | Чаадаевский лесозаготовительный завод |
15. | ЗАО | Кузнецкая мебельная фаьрика Диван |
16. | ЧП | Николаев и КО |
17. | ФГУП | Пензтелерадиокампания 9 канал |
18. | ФГОУ | Пензенское конструкторское бюро |
19. | ООО | Пензенский хлебозавод |
20. | ОАО | Пензенские рестораны |
21. | ЗАО | Вторчермет |
22. | ЧП | Игнатьев |
23. | ФГУП | Пензенский монтажный участок |
24. | ФГОУ | Пензенское сельхозхозяйство |
25. | ООО | Пензенская механизированная колонна |
26. | ОАО | Рекламное агентство Сталкер |
27. | ЗАО | Пензенская типография |
28. | ЧП | Рублёвский |
29. | ФГУП | Пензенское пожарное депо |
30. | ФГОУ | Пензенский транспортный узел |
Лабораторная работа №1 Разработка шаблона внутреннего документа и внешнего документа, шаблона письма
Для выполнения лабораторной работы №1 необходимо задать самостоятельно необходимые данные с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003.
1. Разработка шаблонов – заготовок с указанием мест расположения используемых реквизитов (указываются наименования реквизитов в местах их расположения);
2. Разработка шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки (с продольным, с угловым центрованным и угловым флаговым размещением реквизитов);
3. Разработка шаблона внешнего документа на основе шаблона-заготовки(с продольным, с угловым центрованным и угловым флаговым размещением реквизитов);
4. Разработать шаблон письма на основе шаблона-заготовки (с продольным и угловым размещением реквизитов);
5. Разработать шаблон гарантийного письма на основе шаблона-заготовки (с продольным и угловым размещением реквизитов).
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
1. шаблона-заготовки с указанием мест расположения используемых реквизитов (указываются наименования реквизитов в местах их расположения);
2. шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов;
3. шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов;
4. шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым центрованным расположением реквизитов;
5. шаблона внешнего документа на основе шаблона-заготовки с продольным расположением реквизитов;
6. шаблона внутреннего документа на основе шаблона-заготовки с угловым флаговым расположением реквизитов;
7. шаблон письма с продольным расположением реквизитов;
8. шаблон письма с угловым флаговым расположением реквизитов;
9. шаблон письма с угловым центрованным расположением реквизитов;
10. шаблон гарантийного письма с продольным расположением реквизитов;
11. шаблон гарантийного письма с угловым флаговым расположением реквизитов;
12. шаблон гарантийного письма с угловым центрованным расположением реквизитов.
Итого: 6 распечаток.
Лабораторная работа №3 Разработка акта
Разработать акт и документы в соответствии с вариантом задания:
№ варианта | Содержание | Основание | Примечание |
1. | Списание устаревшего оборудования | Износ оборудования | Указать наименование, количество, стоимость оборудования |
2. | Вскрыта дверь помещения подразделения | Приказ, служебная записка | Подтверждение факта |
3. | Проверка оформления личных дел в отделе кадров | Приказ | Указать недостатки в оформлении личных дел |
4. | Проверка оформления личных дел в отделе кадров | Приказ | Недостатков не выявлено |
5. | Наличия оборудования в подразделении | Приказ | Всё в наличии |
6. | Наличия оборудования в подразделении | Приказ | Обнаружено отсутствие части оборудования |
7. | Вскрыта дверь помещения подразделения | Приказ, служебная записка | Факт не подтвердился |
8. | Необходимость ремонта автомашины организации | Приказ, служебная записка | Указать вид ремонта, стоимость |
9. | Проверка наличия работников на рабочих местах в рабочее место | Приказ, служебная записка | Все работники на рабочих местах |
10. | Проверка наличия работников на рабочих местах в рабочее место | Приказ, служебная записка | Часть работников отсутствует |
11. | Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам | Приказ, служебная записка | Несоответствие всем параметрам |
12. | Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам | Приказ, служебная записка | Несоответствие по части параметров |
13. | Наличие брака в изготовленном изделии по 5 параметрам | Приказ, служебная записка | Соответствие всем параметрам |
14. | Выявление устаревшего оборудования | Приказ, служебная записка | Указать наименование, количество, стоимость оборудования при наличии устаревшего оборудования |
№ варианта | Содержание | Основание | Примечание |
15. | Выявление устаревшего оборудования | Приказ, служебная записка | Устаревшее оборудование не выявлено |
16. | Проверка оформления трудовых книжек в отделе кадров | Приказ | Указать недостатки |
17. | Проверка оформления трудовых книжек в отделе кадров | Приказ | Недостатки не выявлены |
18. | Прибытие нового оборудования в повреждённой упаковке | Приказ, служебная записка | Характер повреждений, работоспособность оборудования сохранена |
19. | Прибытие нового оборудования в повреждённой упаковке | Приказ, служебная записка | Работоспособность оборудования не сохранена |
20. | Передача оборудования в другое подразделение | Приказ, служебная записка | Указать наименование, количество, стоимость |
В отчёте должны быть в наличии распечатки:
1. служебная записка (при необходимости);
2. приказ
3. акт
Итого: 2 (3) распечатки.
Лабораторная работа №4 Разработка краткого и полного протокола
1. Оформить краткий протокол коллегиального органа согласно варианту задания:
№ | Число вопросов в повестке дня | Коллегиальный орган |
1. | Общее собрание членов коллектива | |
2. | Общее собрание акционеров | |
3. | Совет директоров | |
4. | Общее собрание членов коллектива | |
5. | Общее собрание акционеров | |
6. | Совет руководит елей подразделения | |
7. | Совет руководителей подразделения | |
8. | Совет директоров | |
9. | Общее собрание акционеров | |
10. | Общее собрание членов коллектива | |
11. | Совет руководителей подразделения | |
12. | Совет руководителей подразделения | |
13. | Общее собрание акционеров | |
14. | Совет директоров | |
15. | Совет руководителей подразделения | |
16. | Общее собрание членов коллектива | |
17. | Совет руководителей подразделения | |
18. | Совет директоров | |
19. | Общее собрание акционеров | |
20. | Совет руководителей подразделения | |
21. | Совет руководителей подразделения | |
22. | Общее собрание членов коллектива | |
23. | Совет руководителей подразделения | |
24. | Совет руководителей подразделения | |
25. | Совет директоров | |
26. | Общее собрание акционеров |
№ | Число вопросов в повестке дня | Коллегиальный орган |
27. | Совет руководителей подразделения | |
28. | Общее собрание членов коллектива | |
29. | Совет руководителей подразделения | |
30. | Совет руководителей подразделения |
Итого: должна быть в наличии распечатка краткого протокола.
Разработать полный протокол на основе данных, использованных при оформлении краткого протокола, (включить в повестку дня два вопроса из повестки дня краткого протокола, лабораторная работа № 6).
Итого: должно быть в наличии:
1. распечатка краткого протокола;
2. распечатка полного протокола.
Библиография
Дополнительные источники
2.1. Генеральный регламент. 1720 г. // ПСЗ Российской Империи. Собрание первое. Т. У1. № 3534.
2.2. Общее учреждение министерств. 1811 г. // ПСЗ. Т. ХХХ1. № 24686.
2.3. Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. СПб., 1911.
2.4. Полный русский письмовник: Сборник образцов писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. СПб., 1901.
2.5. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917 – 1970). Учебное пособие. Под ред. Я.З.Лившица. М., 1973.
Учебники и учебные пособия
3.1. Андреева В.И. Делопроизводство. Учебное пособие. – М., 2000.
3.2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. – Казань: Изд-во Казанского ун-та, 1989.
3.3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. Учебное пособие. – М., 1989.
3.4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Учебное пособие. – М., 1996.
3.5. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др. Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М., 2000.
3.6. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1986.
3.7. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учебное пособие. М., 1977.
3.8. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие. / М.П.Илюшенко; РГГУ, М., 1993.
3.9. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления: Учебное пособие / МГИАИ. – М., 1989.
3.10. История делопроизводства в СССР: Учебное пособие / Под ред. Я.З.Лившица и В.А.Цикулина / МГИАИ. – М., 1974.
3.11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.-Новосибирск, 2000.
3.12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М., 2003.
3.13. Кузнецова Т.В. Секретарское дело: Учебное пособие. – М., 2001.
3.14. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1988.
3.15. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001.
3.16. Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск. Томский университет, 2000.
3.17. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А.Кудряева. – М., 2001.
3.18. Печникова Т.В., Аечникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учебное пособие. – М., 2000.
3.19. Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов. Учебное пособие. М., 1987.
3.20. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. Учебное пособие. – М., 2000.
3.21. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие. М., 1988.
Литература
4.1. Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии: Практическое пособие. – М., 2000.
4.2. Варадинов Н.В. Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. Изд. 2-е. Ч. 1-4. СПб., 1873.
4.3. Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. СПб., 1854.
4.4. Волкова К.А., Казакова Ф.К., Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах. Должностные инструкции: Справочное пособие. – М.: Экономика, 1987.
4.5. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документов // Советские архивы. 1973, № 5. С. 18-21.
4.6. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М., 1965.
4.7. Конькова А.Ю Письмовники Х1Х в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. 1997. № 3. С. 105-114.
4.8. Кузнецова Т.В., Степанова Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. – М., 1990.
4.9. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб., 1999-2000.
4.10. Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. – М., 1989.
4.11. Наливкин Ф. Руководство к сочинению писем и деловых бумаг с образцами, примерами и формами. М., 1847.
4.12. Шмидт С.О.. Князьков С.Е. Документы делопроизводства правительственных учреждений России ХУ1-ХУП вв. М., 1985.
5. Периодические издания
5.1. Журнал «Делопроизводство», 1997 – 2004.
5.2. Журнал «Секретарское дело», 1996 – 2004.
5.3. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера», 2002 - 2004.
5.4. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 2003 – 2004.
Перечень лабораторных работ. Группа 10И1у
№ | Название | Содержание |
1. | Разработка шаблона внутреннего документа и внешнего документа, шаблона письма | Разработка шаблонов |
2. | Разработка приказа по основной деятельности и по личному составу | Разработка приказа |
3. | Разработка акта | Разработка акта |
4. | Разработка краткого протокола и полного протокола | Разработка краткого протокола |
5. | Разработка письма. Разработка гарантийного письма | Разработка писем |
6. | Разработка должностной инструкции | Разработка должностной инструкции |
7. | Разработка доверенности | Разработка доверенности |
8. | Разработка расписки | Разработка расписки |
9. | Разработка автобиографии и резюме | Разработка автобиографии |
10. | Разработка личной доверенности | Разработка личной доверенности |
Варианты заданий
Вариант | Вид собственности | Наименование учреждения |
1. | ООО | Мой дом |
2. | ОАО | Резонатор |
3. | ЗАО | Писчебумажная фабрика Маяк |
4. | ЧП | Пиотровский |
5. | ФГУП | Индикатор |
6. | ФГОУ | Пензенский государственный завод |
7. | ООО | Пензенское государственное арматурное дело |
8. | ОАО | Пензтяжпромарматура |
9. | ЗАО | Пензенский арматурный завод |
10. | ЧП | Васильевский |
11. | ФГУП | Пенздизельмаш |
12. | ФГОУ | Пензтекстильмаш |
13. | ООО | Кузнецкий конденсаторный завод |
14. | ОАО | Чаадаевский лесозаготовительный завод |
15. | ЗАО | Кузнецкая мебельная фаьрика Диван |
16. | ЧП | Николаев и КО |
17. | ФГУП | Пензтелерадиокампания 9 канал |
18. | ФГОУ | Пензенское конструкторское бюро |
19. | ООО | Пензенский хлебозавод |
20. | ОАО | Пензенские рестораны |
21. | ЗАО | Вторчермет |
22. | ЧП | Игнатьев |
23. | ФГУП | Пензенский монтажный участок |
24. | ФГОУ | Пензенское сельхозхозяйство |
25. | ООО | Пензенская механизированная колонна |
26. | ОАО | Рекламное агентство Сталкер |
27. | ЗАО | Пензенская типография |
28. | ЧП | Рублёвский |
29. | ФГУП | Пензенское пожарное депо |
30. | ФГОУ | Пензенский транспортный узел |