Закон композиции. Сущность этого закона состоит в том, что относительно любой системы очень важным параметром является структура, которая отражается в определённом количестве составных элементов системы и в соотношении между этими элементами или пропорциями.
Формулировка закона: каждая система (биол-я и соц-я) стремится преобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию) находящейся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).
В составе структуры любой организации можно выделить большое количество пропорций. Сущность закона, его требования, состоят в том, что существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития, если возникают отклонения в структурном построении организации - то это означает возникновение угрозы самому существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на осуществление выявления диспропорции организации.
Использование этого закона требует использование принципов, правил организации:
- принцип планирования (каждая организация для обеспечения пропорциональности должна разрабатывать систему планов - долгосрочных (более 5 лет), среднесрочных (2-5 лет), оперативных (1 год))
- принцип координации (органы управления должны своевременной выявлять отклонения, которые возникают между отдельными элементами организационной системы); -ограничения;-стабилизации;
-согласования; -полноты.
Закон пропорциональности наиболее ярко отражается в бизнес-плане предпринимателя или бизнес-проектах. Именно соотношение основных выходных параметров и входных ресурсных позволяет оценить степень реализации функций, целей организаций. В этих планах обязательно присутствуют оценки соответствия заявленных целей и возможностей, из пропорции. В самом общем виде вопросы планирования должны рассматриваться с точки зрения закона пропорциональности.
22Специфические законы организаций.
В организационной системе в процессе функционирования приобретают индивидуальный особый характер проявления. Это связано прежде всего с уникальным набором факторов внешней и внутренней среды. Если функциональная цель организационных систем имеет, как правил, идентичный (одинаковый) характер, то способы обеспечения, механизмы реализации всегда носят характер особых, специфических.
Специфические законы:
1.Закон своеобразия. Для каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любое предприятие имеет некоторые особенности в использовании технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, особенности организационной культуры и характера взаимоотношений (климата). Эти особенности определяют организацию как некое социальное общество со своим населением, территорией, иерархией.
Задача менеджмента состоит в использовании предоставленных ей ресурсов в целях достижения главных стратегических функций.
Для достижения оптимальности результата менеджмент должен:1) получить достоверную информацию о деятельности данной организации;
2) выявить имеющиеся факторы влияния, воздействия;3) определить способы управления имеющимися ресурсами и в частности
социальными;4) осуществлять процессы управленческого воздействия в режиме мониторинга
данных факторов;
2. Закон социальной гармонии. Для каждой компании развитие соц-ой сферы увеличивает производительность труда работников как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет активизации его трудовой деят-ти.
Основные механизмы данного закона:
1) снижение конфликтности в организации;
2) соотношение уровня удовлетворенности трудом (работников);3) повышение трудовой активности;
4) участие работников в управлении
5) совершенствование информационных (коммуникативных) связей как по вертикальной, так и по горизонтальной системе построения организации;
6) повышение совокупного потенциала организации за счет более высокого уровня маркетингового соответствия.
3. Закон стабильности. Для каждой организационной системы выбираются такие уровни динамического состояния, которые обеспечивают максимальное значение эффективности организации в соответствии с временными, производственными, и чаще финансовыми и прочими характеристиками организации.
4.Заком оптимальной загрузки. Для каждого человека сущ-ет оптимальный объем загрузки работой при котором в полной мере раскрываются его способности возможности.
5.Закон восприятия и запоминания информации. Процессы восприятия и запонимания инф-ции человеком реализуются наиболее эф-но если они приближены к процессу его мышления.
6.Закон установки. Любой человек воспринимает наиболее полно ту инф-цию на которую он настроился и к которой он приготовился.
7.Закон доходчивости инф-ции. Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же инф-ции.
23. Сущность и содержание принципов организации.
Принцип – правило, положение, вытекающее из закона. Принципы организации - общие правила систем, обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность. Разница между принципом и законом: закон выступает в виде образа, а принцип – в виде определенного требования или регулятивной нормы. Принципы могут строиться одновременно на требованиях нескольких законов.
Классификация принципов:
1. По степени обоснованности:
- научные - обыденные
2. по универсальности:
- универсальные – специфические - ситуационные
3. по способу реализации:
- самореализуемые - реализуемые людьми
- реализуемые совместно
4. по масштабу действий:
- действующие между организациями
- между элементами организации
- действующие только в отдельных элементах (производственные отношения).
-внутри элементов -между людьми
Развитие любой ситуации предполагает одновременную реализацию нескольких принципов. Среди универсальных принципов принцип цепной связи, принцип ингрессии, принцип подбора и отбора, подвижного равновесия, слабого звена. Универсальные принципы имеют отношение и к организующей деятельности природы, и к организующей деятельности человека.
Все принципы делятся на 3 подгруппы:
1. принципы организационной статики или принципы построения организационных структур
2. принципы организационной динамики или общие правила формирования организационных процессов
3. принципы рационализации или общие правила совершенствования статики и динамики организации.
Принципы формулируются людьми. Можно выделить 3 группы принципов:
1. принципы структуры, среди которых разделение труда, единство цели и руководства, власть и ответственность, соотношение централизации и децентрализации
Структурные принципы обеспечивают четкое взаимодействие между целями и задачами, способствует правильному подбору руководителей структурных подразделений, закреплению за ними прав и ответственности, объединение структурных подразделений цепью команд.
2. принципы процесса (процессуальные): принцип справедливости вознаграждения, дисциплина, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интересу организации – миссии
Эти принципы определяют деятельность руководителей, их взаимоотношения с подчиненными, устанавливают стабильные отношения внутри организации, обосновывают применение административных санкций.
3. принципы конечного результата
Они определяют оптимальные характеристики организации: численность работников, соотношение между линейными руководителями и подчиненными.
При разделении всех принципов на общие, частные и универсальные можно выделить в качестве общего принцип обратной связи.
Организацию можно рассматривать как 2 основных подсистемы: управляющую и управляемую. Обязательным элементом взаимосвязи между ними являются коммуникации. Принцип обратной связи в большей мере определяет систему коммуникаций. Обратная связь может быть положительной и отрицательной. Это связано с процессами обработки входящей информации. Если входящая информация подтверждает полученные результаты – связь положительная.
Принцип развития, соревновательности и конкуренции, дополнительности, подвижного равновесия.
Среди частных принципов можно выделить принципы ценообразования, принципы планирования, принципы управления фирмой и др.
Принципы управления: например, 14 принципов Файоля.