Цели и задачи дисциплины:
Целью освоения дисциплины является изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, задач организации службы документационного обеспечения управления и технологии типовых делопроизводственных операций. Освоение дисциплины предусматривает приобретение навыков организации работы с документами в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий их обработки.
Место дисциплины в структуре ООП:
«Организация и технология документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 2 и 3 семестрах и базируется на курсе цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение», курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин «Информационные технологии».
Содержание разделов дисциплины:
1. Назначение курса, источники и литература
2. Предмет, содержание, задачи курса
3. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - ХVII вв.
4. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
5. Делопроизводство в учреждениях России XIX - начале XX вв.
6. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.
7. Документационное обеспечение управления - основа технологии управления
8. Организация службы ДОУ
9. Организация документооборота
10. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
11. Контроль исполнения документов
12. Организация делопроизводства по предложениям,заявлениям и жалобам граждан
13. Организация текущего хранения документов и обеспечение их сохранности
14. Номенклатура дел
15. Организация и порядок формирования дел
16. Подготовка и передача дел в архив организации
17. Направления совершенствования ДОУ
Требования к результатам освоения дисциплины:
Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:
- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);
- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК–10);
- владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);
- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);
владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК‑37);
владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑42);
владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑44);
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать:
законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;
принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях (ПК‑45);
тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);
историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами (ПК-16);
историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);
Уметь:
создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑23);
организовывать работу службы документационного обеспечения управления (ПК‑24);
разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления (ПК‑25);
совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК‑38);
Владеть:
методами оптимизации документопотоков (ПК‑46);
методами анализа ценности документов с целью их хранения (ПК‑17);
принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑19);
Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления» является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство», «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях», а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», входящей в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин по профилю «Документоведение и ДОУ».
Виды учебной работы: лекции, семинарские занятия
Изучение дисциплины заканчивается зачет/экзамен
АРХИВОВЕДЕНИЕ
Цели и задачи дисциплины.
Целью изучения дисциплины «Архивоведение» является освоение научно-методических и технологических основ хранения, учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных проблем архивоведения на фоне истории их складывания в отечественной науке и с учетом зарубежного опыта.
В результате освоения дисциплины студентами прививаются навыки практической работы с архивными документами в государственных органах, муниципальных образованиях, организациях, различных организационно-правовых форм, а также в государственных, муниципальных архивах и негосударственных хранилищах.
В задачи дисциплины входит:
- освоение научных основ российского архивоведения;
- изучение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- изучение архивного маркетинга.
Место дисциплины в структуре ООП.
Архивоведение представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (Б3) и реализуется в ООП всех документоведческих и архивоведческих профилей по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение».
Дисциплина «Архивоведение» базируется на курсах цикла дисциплин ГСЭ (Б1): «История», «Философия»; цикла ЕН (Б2): «Информатика», «Информационные технологии». Основные связи дисциплины «Архивоведение» прослеживаются в профессиональном цикле (Б3). При изучении разделов курса «Архивоведение» осуществляется связь с «Источниковедением», «Документоведением», «Организацией и технологией документационного обеспечения управления», «Государственными, муниципальными и ведомственными архивами», «Организацией государственных учреждений России».
В свою очередь «Архивоведение» является одной из базовых дисциплин для изучения следующих дисциплин профессионального цикла (Б3): «Архивы документов по личному составу», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Архивное право», а также для дисциплин вариативных частей документоведческих и архивоведческих профилей.
Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Архивоведение»:
- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);
- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);
- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК‑4);
- способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнёрских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);
- способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);
- способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);
- способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);
- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);
- владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);
- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
- владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);
- владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);
- способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);
- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);
- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);
- владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК‑20);
- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑23).
Содержание разделов дисциплины
1. Введение
2. Научные основы российского архивоведения
3. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
4. Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
5. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
6. Справочно-поисковые средства к архивным документам.
7. Использование архивных документов
8. Маркетинг архивных документов и архивной информации
3. Требования к результатам освоения дисциплины:
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
- общекультурных компетенций:
- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);
- профессиональных компетенций:
- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);
- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК‑12);
- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);
- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);
- способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК‑17);
- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК‑18);
- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑19);
- способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК‑22).
- организационно- управленческих:
- способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК‑24);
- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК‑25);
- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК‑31);
- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК‑33);
- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК‑34);
- знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом (ПК‑35);
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать: понятие об архивоведении, как комплексной научной дисциплине, ее объект и предмет; взаимосвязь архивоведения с другими научными дисциплинами.
Уметь: применять научно-методические основы архивоведения во всех процессах работы с архивными документами: организации хранения, учета, комплектования и использования.
Применять архивоведческие нормы на стадии документационного обеспечения управления, в архивах организаций, в государственных и муниципальных архивах.
Владеть: основными понятиями, применяемыми в архивном деле и технологическими процессами упорядочения архивных документов.
Виды учебной работы: лекции, семинарские занятия
Изучение дисциплины заканчивается зачет/экзамен