Речевой этикет в документе
31
0
2 минуты
Официально-деловой стиль является частью нормативного русского
языка. В нем есть свои правила употребления слов и речевой этики.
Документ – это не просто текст, он имеет юридическую силу, поэтому
нейтральный тон изложения является нормой делового этикета.
Субъективный момент, личные качества должны быть сведены к
минимуму. Следовательно, в деловой речи не употребляются слова,
имеющие эмоциональную окраску. Использование разговорных,
просторечных, диалектных слов и фразеологических оборотов в деловой
речи недопустимо. Но иногда документ в зависимости от цели в той
или иной степени все-таки приобретает эмоциональную окраску.
Например, в документе может быть выражена просьба, благодарность и
требование, иногда в категоричной форме. Однако в первую очередь
должны использоваться средства логической, а не
эмоционально-экспрессивной оценки ситуации и фактов. Что касается
людей, работающих в системе, то степень владения деловым этикетом
определяет степень профессиональной пригодности человека. Это
прежде всего относится к государственным служащим, политикам и так
далее, т. е. к тем, кто по роду своей деятельности должен в
совершенстве владеть официально-деловым стилем. Знание правил
речевого этикета, их соблюдение позволяют человеку чувствовать себя
уверенно. Речевой этикет – это прежде всего система устойчивых
формул общения. К этому можно добавить, что речевой этикет – это
еще и умение правильно и грамотно составить документы – от простой
справки до деловых писем и документов.
При составлении деловых
бумаг, документов нужно следовать некоторым условиям. Понятия и
термины должны быть однозначными, лишенными каких-либо наслоений и
синонимических связей. Отсюда возникает необходимость для делового
человека хорошего знание языка. Несмотря на строгость деловой речи,
язык должен быть достаточно разнообразен и четок, чтобы выразить
весь смысл документа. Лексика просьбы должна отличаться от лексики
требования. Составляя документ, следует осознавать, что это
официальная бумага, и фразы, выражающие личное отношение, здесь
неуместны. Конечно, важным остается знание грамматических правил и
синтаксиса. Строгость стиля не освобождает пишущего от соблюдения
правил чистописания. Любое высказывание должно строиться на основе
последовательного и доказательного мышления. Как было сказано выше,
логика является основой написания любого официального документа. В
тексте должны содержаться только факты. Речевой этикет документа в
официально-деловом стиле не допускает рассуждений по теме данной
бумаги (заявления, протоколы и т. д.). К тому же речевой этикет
имеет национальную специфику. Каждый народ создал свою систему
правил речевого поведения. Например, не следует употреблять в
деловых бумагах, документах, письмах личные местоимения, так как,
составляя их, вы обращаетесь прежде всего к организации. Если
специфика документа такова, что обращение относится к определенному
лицу (директору, руководителю предприятия), то следует обращаться
на «Вы», т. е. использовать местоимение 2-го лица множественного
числа. Четко исполнять данные правила речевого этикета означает
показать себя грамотным и высокопрофессиональным.
Понравилась работу? Лайкни ее и оставь свой комментарий!
Для автора это очень важно, это стимулирует его на новое творчество!