Назвать виды организационных документов и указать особенности их составления и оформления.
210
0
2 минуты
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,
задачи и функции предприятия, организацию его работы, права,
обязанности и ответственность руководителей и специалистов
предприятия, называется организационными документами.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том
числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе
должностными, правилами. Формуляр организационного
документа:постоянные реквизиты "единого" бланка:- эмблема (0 3);-
наименование организации (0 6);- наименование вида документа (0 8)
(УСТАВ или ПОЛОЖЕНИЕ или ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА);- переменные
реквизиты "единого" бланка:- дата (0 9);- регистрационный номер
(10);- место составления или издания документа (1 2);- заголовок (1
7)1;- текст (1 9);- отметка о наличии приложения (20)2;- подпись (2
1);- гриф согласования (2 2) или визы (2 3);- гриф утверждения (1
5);- печать (2 4). УставУстав - свод правил, регулирующих
деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их
взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и
обязанности в определенной сфере государственного управления,
хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий,
учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами
(министерствами, администрацией субъектов федерации), устав
юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и
подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав
относится к обязательным учредительным документам при создании
негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к
порядку его составления, оформления и содержания даны в части
первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Структура текста
устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав
организации включает: общие положения, цели и задачи, права,
деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.
Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения,
акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет
и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение
деятельности. ПоложениеПоложение - правовой акт,
определяющий порядок образования, правовое положение, права,
обязанности, организацию работы учреждения, структурного
подразделения (службы). Положение об организации включает разделы:
общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности;
руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия
деятельности; реорганизация и ликвидация. Структура текста
положения о структурном подразделении (службе) нормативно не
определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную
практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие
разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и
обязанности, ответственность, взаимоотношения. Отдельную группу
положений составляют положения, регулирующие совокупность
организационных, трудовых и других отношений по конкретному
вопросу. ИнструкцияИнструкция - правовой акт, содержащий
правила, регулирующие организационные, научно-технические,
технологические, финансовые или иные специальные стороны
деятельности учреждений, организаций, предприятий, их
подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят
такие виды документов, как правила, регламенты и др. Начинается
инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором
указываются цели ее издания, области распространения, порядок
пользования и другие сведения общего характера. Текст инструкции
должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами
типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не
допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т. д. Текст
инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен
представлять документы на подпись вместе с материалами, на
основании которых они готовились») или в безличной форме («срок
хранения документов определяется по Перечню»). На каждого работника
учреждения (организации) составляется должностная инструкция.
Понравилась работу? Лайкни ее и оставь свой комментарий!
Для автора это очень важно, это стимулирует его на новое творчество!